Zorganizuj się! Jak uporządkować swoje pomysły i zadania

Autor wpisu: dnia 13 czerwca 2011 w kategorii E-biznes | 7 komentarzy

W miarę tworzenia swoich ebiznesów byłem zmuszony do poukładania swoich pomysłów, zadań – po prostu musiałem jakoś zorganizować cały ten „burdel”. Prędzej czy później każdy dochodzi do takiego wniosku, bo umysł ludzki mimo, iż genialny to nie jest idealny i nie spamięta wszystkiego oraz nie wpadnie na świetne pomysły od razu. Dlatego musiałem zacząć układać wszelkie nowe informacje (a także i stare).

Najważniejsze, co było mi potrzebne to zapisywanie gdzieś pomysłów, idei, a także musiałem zacząć stosować różnego typu przypomnienia o ważnych sprawach, które przykładowo muszę zrobić konkretnego dnia. Z tego względu zacząłem stosować pewne rozwiązania, które Ci opiszę pokrótce. Napiszę tylko o tych, które sam stosuję.

Notatki – zapisuj wszystko

Człowiek przedsiębiorczy zwykle ma mnóstwo pomysłów. Jest ich aż nadmiar i mogą nawet przytłaczać. Człowiek nie wie wtedy co jest dobre, a co nie. A nawet co gorsza wydaje się, że wszystko jest genialne, lecz tak nie jest zwykle. Dlatego jeśli masz mnóstwo pomysłów na rozwój swojego ebiznesu to musisz je wszystkie zapisywać. Ja tak robię i jest to bardzo przydatne.

Do zapisywania pomysłów stosuję zwykły notatnik. Niby nic nadzwyczajnego a mi pomaga. Każde pomysły grupuje w określone projekty, aby były posegregowane i poukładane. Dla serwisu A mam jeden plik, dla tematyki B mam inny itd.

Dlaczego to jest ważne, aby zapisywać pomysły? Z prostego względu. Łatwo zapomnieć o danej idei. Po za tym jak przejrzysz dane pomysły za kilka dni to okazuje się, że część z nich będzie do bani, część będzie trzeba zmodyfikować, a część zrodzi zupełnie inne pomysły. Dlatego lepiej sobie zapisywać w jednym miejscu swoje pomysły.

Oczywiście powyższe dotyczyło notatnika na komputerze 😉  Ale co gdy jesteś w terenie? Wtedy najlepiej mieć przy sobie notatnik z prawdziwego zdarzenia 😀 Jednak ja takowego nie mam – mi wystarczy telefon. W nim można wszystko zanotować. Ja staram się nabywać telefony z funkcją notowania. Ale także można jakby co zapisać notatkę w smsie i zapisać jako „robocze”. W każdym bądź razie zwykle zapisuję sobie coś w telefonie, a potem to zapisuje na komputerze.

Organizery

Jest jeszcze kwestia różnych zadań. Do tego celu najlepsze są różnego rodzaju organizery i przypominacze. Do przypominania najczęściej stosuje kalendarz w telefonie komórkowym. Proste i skuteczne.

Na komputerze do organizacji zadań stosuję domyślny program w Windows 7 – Sticky Notes. Zapisuje w nim różne zadania do wykonania. A jak jest coś ważniejszego to przykładowo wyróżniam to kolorem i powiększam. Program ten wygląda tak jak na poniższym screenie:

Notatki na pulpicie - organizerProgram jest bardzo prosty i spełnia swoje zadanie. Jeśli używasz innego systemu operacyjnego to tego typu programów trochę w sieci jest. Wystarczy nieco poszukać, przykładowo w tym miejscu. Można też sobie zainstalować organizery, które mają opcję przypominania, ale mi wystarczy zwykły telefon do tego celu.

Aha, jeszcze jedno. Mam w moim miejscu pracy normalne karteczki (te takie małe) i zapisuję na nich coś jak mi się spieszy lub nie chce laptopa włączać. Zapisuję szybko i zostawiał na laptopie, żeby było widoczne. Także sprawdza się to doskonale.

Mapy myśli

Mapy myśli są genialnym narzędziem. Pozwalają łatwo i obrazowo zorganizować swoje pomysły, myśli, plany, strategie. Jest to potężny organizer. Ja stosuję mapy myśli do opracowywania swoich strategii, a w niedalekiej przyszłości także będą mi przydatne do organizowania prezentacji multimedialnych. Naprawdę łatwo uporządkować treści dzięki mapom myśli. Jak na razie to do tworzenia map myśli wykorzystuję głównie XMind – instalowany na komputerze. Całkiem intuicyjny w obsłudze.

Tak mniej więcej wygląda organizacja u mnie. A jak to wygląda u Ciebie czytelniku? Masz jakieś ciekawe metody, które stosujesz w ramach swojej organizacji? Jeśli tak, to podziel się nimi w komentarzu.

7 komentarzy dla“Zorganizuj się! Jak uporządkować swoje pomysły i zadania”

  1. Polecam świetną wtyczkę do FF – ReminderFox. Idealnie spełnia wszelkie wymagania dotyczące skutecznej organizacji czasu.

    Artur Smolicki
    http://www.blog.newcreative.pl

  2. Jan M. pisze:

    Są specjalne kursy jak zarządzać czasem i zadaniami. warto z nich skorzystać, aby dowiedzieć się jak to wszystko zorganizować i nie tracić czasu na pogaduszki z pracownikami. Ich z resztą też można wysłać na szkolenia – szczególnie sekretarkę przez nieudolność której firma może stracić intratne zlecenia.

    np. na favorel.pl znalazłem takie szkolenie w sumie dość tanie (?)
    http://www.favore.pl/74912_zarzadzanie-czasem-z-elementami-asertywnosci-krakow-malopolskie.html

    Zastanawiam się czy nie skorzystać z czegoś takiego. Niby tanie ale jednak trochę grosza idzie. W przypadku innych szkoleń pomogło lepiej zorganizować biznes.

    • Paweł Landzberg pisze:

      To chyba bardziej szkolenie dla osób na stanowiskach kierowniczych. Osobiście bym się nie skusił 😉 A tak przy okazji to jest też przecież sporo książek odnośnie organizacji czasu – taka tańsza alternatywa.

      • Jan M. pisze:

        No zgadza się są książki, ale książka też nie wszystko ci powie.
        Z reguły zarządzanie czasem czy zadaniami to szkolenia dla kierownictwa. Owszem trochę to kosztuje, ale kurcze może się opłaca.
        Ludzie, ile czasu pracownicy marnują a mają za to płacone. Gdyby nie to to też byłbym na liście 100 najbogatszych tygodnika wprost 🙂

        • Paweł Landzberg pisze:

          Jasne, nie piszę, że takie szkolenia są nieopłacalne. Zapewne bardziej się przydadzą dla osób ze stanowisk kierowniczych. Ale nie każdy potrzebuje takich szkoleń.

  3. Też korzystam z programu XMind i mogę polecić za funkcjonalność i intuicyjność – poruszanie się po tworzonej mapie z użyciem klawiatury – klawisze Insert, Backspace, Delete, strzałki – znacznie przyspiesza to tworzenie mapy. Posiada też bogate opcje eksportu, wystarczy wymienić format FreeMind, PDF, DOC, RTF, PPT.

  4. Polecam program Evernote, Sticky też wykorzystuję, ale evernote jest genialny, można korzystać z niego przy pomocy smartfonu, tabletu lub komputera. Do tego program oferuje rewelacyjny system znakowania i wyszukiwania notatek. Podzielam Wasze opinie dotyczące Xminda.

Zostaw swój komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *